Domaće lice koje sa stranim licem zaključi pojedini spoljnotrgovinski posao, osim poslova u oblasti naoružanja i vojne opreme, dužno je da obavesti Ministarstvo za ekonomske odnose sa inostranstvom o zaključenju tog posla, njegovim izmenama i dopunama, kao i prestanku tog posla, i to:

-Za izvođenje investicionih radova u inostranstvu, odnosno za ustupanje investicionih radova stranom licu u zemlji;
-Za pribavljanje i ustupanje prava industrijske svojine znanja i iskustva (know - how);
-Za zastupanje stranih lica u zemlji, odnosno za poveravanje stranom licu poslova zastupanja u inostranstvu;
-Za posao na osnovu koga domaće lice plaćenu robu koja se nalazi u inostranstvu neposredno isporučuje u inostranstvu (prodaja, zakup, lizing i dr.).

Obaveštenje se dostavlja u roku od 30 dana od dana zaključenja posla, dana nastale promene, odnosno od dana prestanka posla, osim za zadnji pomenuti posao o kome se obaveštenje dostavlja u roku od tri dana.
Ministarstvo vrši evidentiranje posla, njegovih izmena i dopuna, odnosno prestanka posla i o tome izdaje odgovarajuću potvrdu.

Lice kome je, na osnovu Zakona o stranim ulaganjima, uvoz opreme oslobođen od plaćanja carine i drugih uvoznih dažbina, podnosi izveštaj, koji sadrži:

1) dinamiku ulaganja;
2) realizaciju odobrenog uvoza, i
3) odstupanja od odobrenog uvoza, sa obrazloženjem tih odstupanja.

Izveštaj po ovom osnovu dostavlja se po isteku važenja rešenja kojim je uvoz opreme oslobođen od plaćanja carine i drugih uvoznih dažbina, odnosno u roku od 30 dana od dana kada je nastala promena, odnosno odstupanje.